Normalización Documental de Museos
Elementos para una aplicación informática de gestión museográfica
Informe final de la Comisión de Normalización Documental de Museos, que trabajó entre 1993 y 1996 en la redacción de una propuesta de organización de un sistema documental de museos, como base para el desarrollo de una herramienta automatizada de gestión museográfica. Este informe fue publicado en 1996. Contiene reflexiones sobre la documentación y la gestión museística, un modelo de organización, así como un análisis funcional y las prescripciones técnicas utilizadas para el posterior desarrollo del Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica Domus.
El modelo de sistema de documentación propuesto en esta publicación se estructura en cuatro niveles de normalización: los elementos que conforman el sistema, las estructuras de información utilizadas para la descripción y catalogación de las colecciones y otros conjuntos documentales del museo, los procedimientos y secuencias de trabajo para la gestión museográfica, y la terminología técnica utilizada.
La Documentación en el museo se concibe en un doble sentido. En primer lugar, como el conjunto de documentos que reúne la institución, que puede tener un carácter muy variado en cuanto a soportes, contenidos, origen y valor cultural (fondos museográficos, documentales, administrativos y bibliográficos); en segundo lugar, como un proceso, como una serie de secuencias de trabajo aplicadas sobre los diferentes conjuntos de documentos y en la gestión del museo para el cumplimiento de sus diferentes funciones. El museo no sólo debe limitarse a contener información, sino a producirla, conservarla, usarla y difundir conocimiento.
El objetivo de este trabajo de normalización documental fue la concepción de un sistema de documentación como tarea previa a la informatización de los museos, el intercambio y la difusión del conocimiento emanado de los mismos, que exigen coherencia en los sistemas de trabajo y consistencia de la información.
Capítulos. Normalización Documental de Museos
Índice
- Índice (PDF 2.243 KB)
Presentación
- Presentación (PDF 278 KB)
Prólogo
- Prólogo (PDF 279 KB)
Introducción
- Introducción (PDF 2.084 KB)
La Documentación en el Museo
- Estructura Documental (PDF 3.286 KB)
- Fondos Museográficos (PDF 16.761 KB)
- Fondos Documentales (PDF 8.140 KB)
- Fondos Museográficos y Documentales (Elementos Comunes) (PDF 9.578 KB)
- Fondos Bibliográficos (PDF 7.235 KB)
- Administración (PDF 7.275 KB)
Área Sistema
- Utilidades del Sistema y Gestión de Imágenes (PDF 1.281 KB)
Estructura de la información
- Codificación de la información (PDF 5.765 KB)
Anexos. Normalización Documental de Museos
Casos Prácticos
- Expediente de ingreso con un sólo objeto (PDF 1.818 KB)
- Expediente de un lote con varios objetos (PDF 2.866 KB)
- Establecimiento de conjuntos museográfico-documentales (PDF 302 KB)
- Expediente de movimiento de un objeto (PDF 2.230 KB)
- Entrada Temporal de fondos (con ingreso posterior en colección) (PDF 1.822 KB)
- Catalogación de fondos antiguos (PDF 1.771 KB)
- Ingreso y catalogación de fondos bibliográficos (PDF 770 KB)
- Movimientos de fondos bibliográficos (PDF 596 KB)
- Préstamo interbibliotecario (PDF 419 KB)
- Intercambio de publicaciones (PDF 755 KB)
Apéndice Técnico
- Apéndice Técnico (PDF 5.138 KB)
Cuadro Comparativo
- Cuadro Comparativo (PDF 2.335 KB)
Bibliografía
- Bibliografía (PDF 2.564 KB)
FUENTE: mecd.gob.es
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