Hispana reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos conformes a la Iniciativa de Archivos Abiertos que promueve la Unión Europea y cumple en relación a los repositorios digitales españoles funciones análogas a las de Europeana en relación a los repositorios europeos, es decir, constituye un agregador de contenidos de las bases de datos de colecciones digitales.
Entre estas colecciones destacan los repositorios institucionales de las universidades españolas y las bibliotecas digitales de las Comunidades Autónomas que ofrecen acceso a conjuntos crecientes de todo tipo de materiales (manuscritos, libros impresos, fotografías, mapas...) del patrimonio bibliográfico español.
Las bibliotecas digitales de las Comunidades Autónomas, y otras de carácter local, aportan, a través de Hispana, sus contenidos al proyecto EuropeanaLocal, en el que el Ministerio de Cultura participa como coordinador nacional junto con otras 32 instituciones de 26 países.
Hispana también incorpora los contenidos de CER.es, el catálogo colectivo de
la Red Digital de Colecciones de Museos de España. Esta red reúne museos que
comparten un sistema unificado de documentación y gestión de sus colecciones, DOMUS,
desarrollado por el Ministerio de Cultura y compartido por museos y colecciones de toda
España, tras la firma de 24 convenios de colaboración con Comunidades Autónomas y
otras entidades gestoras de museos (ayuntamientos, universidades y fundaciones).
En la actualidad son 128 los museos y colecciones que forman la Red Digital de
Colecciones de Museos de España, además de otros 207 museos incluidos en los
citados convenios para su futura incorporación. CER.ES ofrece un acceso unificado a
las colecciones de 61 de estos museos, de distinta dependencia administrativa y especialidad,
100.000 bienes culturales y 130.000 imágenes.
En un futuro próximo está previsto también que los contenidos digitales de Hispana se incrementen
notablemente con la aportación de los materiales digitales que los archivos estatales aportan al
proyecto europeo APEnet, que agrupa a los archivos nacionales de catorce países de
Europa coordinados por el Ministerio de Cultura de España y que constituye una importante vía
de colaboración española al proyecto Europeana.
Hispana incluye un directorio de los proyectos de digitalización que se están llevando a cabo en España.
Constituye, por tanto, un instrumento que permite la coordinación de los proyectos de digitalización que
se llevan a cabo en España para evitar la digitalización dos o más veces de la misma obra.
Es el primer servicio de este tipo desarrollado en España y permite el establecimiento de una
estrategia común de las distintas administraciones así como de entidades privadas y el Ministerio
de Cultura para la participación en Europeana y en las distintas iniciativas del VII Plan Marco,
mediante la aplicación de las Recomendaciones del Consejo de Europa sobre la digitalización,
la accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital, publicadas en el Diario
Oficial de la Unión Europea de 24 de agosto 2006, y los puntos en los que se detalla la
iniciativa y, muy en particular, el punto 6 en el que se invita a los estados miembros a que refuercen
las estrategias y los objetivos nacionales para la digitalización y la conservación digital, contribuyan
a la Europeana, punto común multilingüe de acceso al patrimonio cultural europeo, mejoren
las condiciones marco para la digitalización y la accesibilidad en línea, refuercen la coordinación
dentro de los estados miembros y contribuyana una visión global efectiva de los progresos
a nivel europeo.
