Preámbulo
Desde la puesta en marcha por parte de las autoridades gubernamentales de
las medidas que progresivamente se han adoptado para evitar la propagación del
virus COVID-19, la Universidad ha modificado su funcionamiento, servicios y
procedimientos con el objetivo de no interrumpir la docencia y mantener su actividad
académica por medios telemáticos.
En la misma línea, las Bibliotecas Universitarias y Científicas ha mantenido y
ajustado sus actividades para adaptar el apoyo a la docencia, al estudio y a la
investigación a esta situación de emergencia, demostrando así una enorme
capacidad de respuesta. Esto no ha sucedido de forma improvisada, ya que nuestras
Bibliotecas disponen de gran parte de su colección en formato electrónico, cuentan
con servicios orientados al entorno digital y tienen automatizados muchos de sus
procesos mediante herramientas informáticas que permiten el acceso a los mismos
de forma remota. Por tanto, gracias al alto nivel de digitalización de la Biblioteca, la
transición del trabajo presencial al teletrabajo ha podido llevarse a cabo en muchas
de sus áreas, garantizando de esta forma la continuidad del Servicio.
Corresponde ahora acometer en esta nueva fase la reapertura de las
instalaciones y servicios de forma presencial. De nuevo, las autoridades sanitarias
marcan los pasos teniendo como objetivo la contención de la pandemia y la vuelta
progresiva a la normalidad de todos los sectores y servicios.
El escenario en el que nos encontramos es en gran medida incierto y
cambiante, por lo que va a requerir un gran esfuerzo de análisis, adaptación e ingenio
para desarrollar las diferentes actuaciones que permitan a las Bibliotecas retornar
progresivamente a su actividad presencial.
En las últimas semanas varias asociaciones profesionales y bibliotecas han
publicado recomendaciones, directrices y procedimientos que faciliten esta
reapertura. Desde el Comité Ejecutivo de REBIUN se ha promovido también la
elaboración de unas recomendaciones dirigidas de forma específica a las bibliotecas
que forman parte de la red con el objetivo de que sean un documento base que pueda
servir de referencia y guía a las bibliotecas para desarrollar e implementar sus propios planes de vuelta a la presencialidad. Para ello se ha constituido un Grupo de Trabajo
ad hoc integrado por:
Univ. Burgos (UBU) Fernando Martín (Coordinador)
Univ. Cádiz (UCA) Miguel Duarte
Univ. Castilla La Mancha (UCLM) Antonio Galán
Univ. Complutense (UCM) Antonio Moreno
Univ. Europea de Madrid (UEM) Mª Elena Gómez
Univ. Extremadura (UEx) Teresa Mateos
Univ. Huelva (UHU) Isabel Lara
Univ. Francisco de Vitoria (UFV) Rosa Salord
Univ. Loyola Andalucía (ULOYOLA) Fran Cortés
Univ. Málaga (UMA) Gregorio García
Univ. Navarra (UNAV) Víctor Sanz
Univ. Sevilla (US) Charo Gil
En la redacción del presente documento se han tenido en cuenta una serie de
principios que sirven de contexto para la concreción de las medidas propuestas en
esta fase de reapertura:
- Las diferentes medidas y actuaciones que se plantean van dirigidas a contener
y a evitar la propagación del virus.
- Los servicios que prestan las bibliotecas han de desarrollarse con la garantía
de seguridad para los trabajadores y usuarios.
- Las medidas de reanudación de los servicios dependerán, por tanto, en una
primera instancia, de lo establecido por las autoridades sanitarias de aplicación
a cada zona o territorio diferenciado.
- Desde las autoridades sanitarias se continúa insistiendo en el distanciamiento
social como la medida más eficaz para la contención de la pandemia.
- Teniendo en cuenta lo anterior, la apertura de las instalaciones y la
reanudación de los servicios ha de realizarse de forma progresiva. En este
sentido, no se hablará en este documento de porcentajes concretos de
aforo, por ejemplo, en tanto que siempre han de predominar las medidas
de distancia social, en torno a dos metros.
- El tamaño de las bibliotecas, el estado de las instalaciones y la disponibilidad
de medios y equipos técnicos que garanticen la seguridad de trabajadores y
usuarios va a determinar los tiempos y las formas de reanudación de la
actividad presencial.
- Corresponde a los ciudadanos la responsabilidad de mantener las medidas
individuales (distanciamiento social, higiene) que contribuyan a la contención
de la pandemia.
- Dado que no existe un criterio único en la comunidad científica sobre
cuestiones relativas sobre la prevalencia del virus en diferentes materiales o
los mecanismos de propagación, se ofrecen al respecto las informaciones
existentes hasta ahora y las medidas a tomar que cuentan con un mayor
consenso.
- Nos encontramos ante una situación inédita en la que se carece de la
información suficiente que permita establecer medidas normalizadas. También
las autoridades sanitarias competentes plantean sus planes de acción
conforme va evolucionando la pandemia. Por estas razones el Grupo de
Trabajo de Presencialidad adquiere el compromiso de actualización y revisión
de las presentes directrices para su adaptación a las circunstancias de cada
momento.
- La implantación de las medidas, de las recogidas en estas Recomendaciones,
que determine cada Biblioteca ha de estar en correlación con los planes de
reanudación de servicios desarrollados con cada Universidad o Centro de
Investigación.
- La puesta en marcha de las medidas propuestas ha de ser por tanto diseñada
y planificada con la antelación suficiente para garantizar su efectividad.
Por último, hay que destacar en estos momentos la importancia que adquiere tanto
el carácter transversal de las Bibliotecas Universitarias y Científicas como su
presencia homogénea entre la comunidad universitaria y los investigadores. Esta
singularidad de la Biblioteca hace que la reanudación de su actividad presencial en
gran medida sea un indicador de normalidad en el funcionamiento de la propia
Universidad y de los Centros de Investigación. Con la puesta en marcha de las
medidas que se proponen tenemos que ser capaces de generar un ambiente de confianza de tal forma que la biblioteca constituya un punto de encuentro seguro para
todos.
Las recomendaciones de este documento se han organizado con arreglo al siguiente
esquema:
A) Preparación inicial de la Biblioteca. En relación con el personal
B) Preparación inicial
de la Biblioteca. En relación con el personal y los espacios
C) A medida que se vayan poniendo servicios en marcha
C.1. En relación con los usuarios y la distancia interpersonal
C.2. Señalética
C.3. Otros aspectos en relación con los espacios y su empleo por parte de los
usuarios
D) Servicio de préstamo
D.1. Devolución de materiales actualmente prestados. Cuarentena. Nuevos
materiales
D.2. Restablecimiento del servicio de préstamo
E) Medidas de sensibilización
F) Servicios digitales
Control de versiones
[Versión. 2. Añadido 11/
